Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, zwana dalej SGH.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@sgh.waw.pl.
3. Cel przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia udziału w programie mobilnościowym.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO1 (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w przypadku gdy umowa jest zawierana);
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania zadania w interesie publicznym jakim jest umożliwienie udziału w programie mobilnościowym) w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce2;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (udokumentowanie udziału w programie jako obowiązek prawny ciążący na administratorze) w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celach statystycznych na potrzeby wypełnienia przez uczelnię obowiązków sprawozdawczych) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej3 i przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
5. Czas przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z tokiem realizacji studiów, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.
6. Odbiorcy danych i kategorie odbiorców
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uczelni partnerskiej (dane dotyczące procesu kształcenia np. informacje o przedmiotach i ocenach) oraz instytucji finansującej uczestnictwo w programie mobilnościowym w celach związanych z rozliczeniem projektu, kontrolą i oceną wydatków, na zasadach określonych w regulaminie programu i w umowie.
W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
Odbiorcami danych są Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oraz Główny Urząd Statystyczny.
7. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest niezbędne w celu wzięcia udziału w programie mobilnościowym, a w przypadku zawarcia umowy – realizacji umowy. W przypadku niepodania danych, nie będzie możliwe uczestnictwo w programie mobilnościowym.
8. Kategorie odnośnych danych osobowych oraz źródło pochodzenia danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, adres email, uczelnia, płeć, program wymiany, poziom studiów) zostały udostępnione przez Pani/Pana uczelnię w celu potwierdzenia zgłoszenia.
9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
SGH przekaże uczelni partnerskiej dane dotyczące procesu kształcenia (np. informacje o przedmiotach i ocenach).
W przypadku przyjazdu z instytucji, która ma siedzibę w Argentynie, Izraelu, Japonii, Nowej Zelandii, Urugwaju, Szwajcarii, Korei Południowej lub Wielkiej Brytanii, podstawą przekazania danych osobowych jest art. 45 ust. 1 RODO (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych).
W przypadku przyjazdu z instytucji, która ma siedzibę w Australii, Armenii, Azerbejdżanie, Libanie, Białorusi, Bośni i Hercegowinie, Brazylii, Chinach, Kanadzie, Czarnogórze, Indonezji, Kenii, Malezji, Maroko, Macedonii Północnej, Mauritiusie, Wietnamie, Tajwanie, Hong Kongu, Egipcie, Gruzji, Indii, Korei Południowej, Meksyku, Peru, Rosji, Senegalu, Singapurze, Tajlandii, Tanzanii, Turcji, Jordanii, Republice Południowej Afryki, Ukrainie, Mołdawii lub Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej – które są państwami trzecimi – przekazanie danych nastąpi na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b) RODO (przekazanie jest niezbędne do realizacji umowy). Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony w tych państwach. W związku z brakiem odpowiedniego stopnia ochrony danych odpowiadającego przepisom UE, dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób nieograniczony tymi przepisami.
10. Prawa związane z przetwarzaniem
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
11. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
---
1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., s. 1, ze zm.
2 Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574).
3 Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 459).
